Nutzungsbedingungen

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf und muss vor dem Live-Gang anwaltlich bzw. durch den Datenschutzbeauftragten geprüft und um die markierten Platzhalter ([…]) ergänzt werden.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Online-Portals „EVB Mandant" der Ems-Vechte Beratung (nachfolgend „Anbieter") durch Mandanten, deren Mitarbeiter sowie weitere eingeladene Nutzer.

2. Leistungsgegenstand

Das Portal dient der sicheren digitalen Erfassung und Übermittlung von Unterlagen für die Lohnabrechnung (Personalfragebogen) und die Einkommensteuererklärung. Das Portal selbst stellt keine Steuerberatung dar; die steuerliche Beratung und Mandatsabwicklung erfolgt auf Grundlage des jeweiligen gesonderten Mandatsvertrags.

3. Zugang und Registrierung

Der Zugang erfolgt über persönliche Einladungen bzw. Einmal-Links. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Nutzer sind verpflichtet, ihre Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben.

4. Pflichten der Nutzer

• keine missbräuchliche Nutzung, keine Beeinträchtigung der Verfügbarkeit oder Sicherheit;
• nur Hochladen von Dateien, zu denen die erforderlichen Rechte bestehen;
• unverzügliche Mitteilung bei Verdacht auf unbefugten Zugriff.

5. Verfügbarkeit

Der Anbieter ist um eine hohe Verfügbarkeit bemüht, schuldet jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

6. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung.

7. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

8. Laufzeit und Beendigung

Die Nutzung ist an das jeweilige Mandatsverhältnis gekoppelt. Mit dessen Beendigung kann der Zugang deaktiviert werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.